Politique de confidentialité

On entend par données à caractère personnel toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ("personne concernée") ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement. Traitement : toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou sur des ensembles de données à caractère personnel. HFThun peut vous demander de fournir différents types de données personnelles en fonction du matériel et des services auxquels vous souhaitez accéder. Ces informations sont collectées de la manière définie ci-dessous et sont divulguées conformément aux conditions de la présente politique de confidentialité. Pour plus de détails, veuillez contacter info(at)hfthun.ch.

Vos données personnelles proviennent des sources suivantes, en fonction de la situation : - 
Directement auprès de vous, y compris sur ou par l'intermédiaire des sites web, applications, outils et blogs de HFThun, ou par correspondance avec HFThun. - 
De personnes, de partenaires ou d'institutions liés aux programmes de HFThun, ou dans le contexte de programmes de diplômes conjoints.
 - D'autres tiers, comme par exemple un conseiller d'études ou un site web tiers, si vous avez accepté que vos données nous soient fournies, ou si les tiers concernés avaient le droit de nous fournir les données.

 

En principe, les sites web HFThun reconnaissent et collectent certaines données sur votre ordinateur et votre connexion, y compris le type de navigateur Internet que vous utilisez, le temps passé sur les sites web HFThun, les pages visitées et l'adresse IP de votre fournisseur d'accès à Internet (FAI).
Les données collectées peuvent être utilisées aux fins suivantes : pour contrôler et améliorer nos sites web ; pour répondre à des objectifs de sécurité ; pour vous offrir une excellente expérience client ; pour nous assurer que nous vous fournissons les informations appropriées ; pour contrôler nos performances. 
En outre, les sites Web de HFThun peuvent placer un identifiant de session sur votre navigateur ou récupérer des informations de votre navigateur à l'aide de cookies. Vous pouvez choisir de ne pas autoriser différents types de cookies, mais le fait de les bloquer peut avoir une incidence sur votre expérience et sur certaines fonctionnalités du site Web, et donc sur les services que nous offrons. Pour plus de détails, veuillez consulter la politique complète de HFThun en matière de cookies.

La plupart des brochures disponibles au téléchargement sur les sites web de HFThun ne nécessitent pas la création d'un compte. Cependant, certains téléchargements nécessitent que vous remplissiez un formulaire avec des informations de base telles que le prénom, le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique. 
Si vous donnez votre accord sur le formulaire concerné, les données personnelles que vous avez fournies dans ce cas sont utilisées pour vous envoyer des informations relatives aux programmes de HFThun, y compris des informations sur les programmes, les services, les publications, les cours, les nouvelles et les événements, ou des demandes de commentaires pour les améliorer ; vous autorisez HFThun à vous contacter à ces fins (par tous les moyens, y compris l'e-mail, le téléphone ou la messagerie instantanée).
 Si vous n'acceptez pas de recevoir de telles informations relatives au programme, vous pouvez télécharger les brochures et les données personnelles concernées ne sont pas utilisées aux fins susmentionnées ; vos données personnelles sont conservées pendant une période limitée, uniquement dans le but de vous fournir des informations pertinentes si vous manifestez par la suite un intérêt réel et répété qu'elles peuvent vous être utiles. Dans le cas contraire, et à moins qu'une autre finalité/règle ne s'applique, les données à caractère personnel concernées sont effacées de la base de données à la fin de la période.
Vous pouvez choisir de ne plus recevoir nos courriels et nos communications marketing à tout moment. Pour ce faire, utilisez le lien de désinscription qui figure clairement au bas de tous les courriels que nous envoyons.
Pour d'autres documents ou services en ligne, veuillez-vous référer à la section 1.3.

L'utilisation des sites web ou des applications de HFThun vous permet d'accéder à divers documents ou services en ligne, tels que des enquêtes, des chats, des blogs, des bulletins d'information, des outils de contact, des formulaires d'inscription à des événements/réunions et des applications (collectivement appelés "services en ligne"), fournis par HFThun ou par l'intermédiaire de sous-traitants. 
En téléchargeant, en accédant et/ou en utilisant ces services en ligne, vous acceptez que les données personnelles que vous avez fournies soient utilisées à des fins commerciales et de marketing, pour vous fournir des informations pertinentes sur les programmes, les services, les publications, les cours, les nouvelles et les événements de HFThun, ou pour les améliorer ; vous autorisez HFThun à vous contacter à ces fins (par tous les moyens, y compris l'e-mail, le téléphone ou la messagerie instantanée). 
Veuillez noter que HFThun peut avoir recours à des assistants virtuels. Ils peuvent être utilisés notamment pour répondre à des questions d'admission ou pour réserver une visite. En utilisant cet outil, vous acceptez que les conversations soient enregistrées à des fins d'amélioration continue du service.

Si vous vous êtes inscrit à un événement/une réunion organisé(e) par HFThun, vos données personnelles peuvent également être utilisées à des fins d'organisation.

 Vous pouvez choisir de ne plus recevoir nos courriels et nos communications marketing à tout moment. Pour ce faire, utilisez le lien de désinscription qui figure clairement au bas de tous les courriels que nous envoyons, ou contactez info(at)hfthun.ch.

 Si vous n'êtes pas d'accord avec le contenu de la présente section ou de la section 1.2, veuillez ne pas télécharger, accéder et/ou utiliser les services en ligne concernés.

Pendant et après vos études ou pendant votre emploi, vous pouvez être amené à participer à diverses enquêtes, organisées par HFThun ou d'autres institutions.
Afin de vous permettre de participer, nous pouvons (dans le cadre de nos intérêts légitimes) partager vos coordonnées et votre identité avec les institutions en question.

 Pour accéder à l'application en ligne, postuler ou s'inscrire à l'un des programmes de HFThun, il vous est demandé de fournir diverses données personnelles.

 Les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes : vous fournir des informations pertinentes ; évaluer la pertinence de votre candidature ; établir et/ou gérer notre relation avec vous (y compris les aspects contractuels, administratifs et de facturation) ; respecter nos obligations, avant, pendant et après vos études, et vous fournir nos services (y compris les cours, les formations, l'accès aux services académiques et non académiques et d'autres services) ; répondre à des objectifs organisationnels.

 Les données à caractère personnel demandées étant nécessaires à des fins contractuelles, le refus de les fournir rendra impossible la conclusion du contrat en question avec vous.
 En outre, nous pouvons être amenés à traiter vos données à caractère personnel pour nous conformer à toute obligation légale et pour protéger vos intérêts vitaux, le cas échéant.

En fonction de votre situation personnelle, à votre demande ou spontanément selon les cas, HFThun peut être amené à vous contacter ou à vous fournir certains services après la fin de vos études (par exemple : attestations, remboursements, informations sur les cérémonies de remise des diplômes, etc...).
Les données à caractère personnel correspondantes sont traitées pour les finalités suivantes, en fonction de la situation : vous fournir des informations pertinentes ; vous fournir les services concernés et respecter nos obligations à votre égard ; répondre à des besoins organisationnels.

Un Wi-Fi public est disponible sur nos campus. Pour y accéder, vous devez créer un compte Wi-Fi.
Les données que vous avez fournies sont utilisées aux fins suivantes : pour vous identifier ; pour vous donner accès au Wi-Fi et résoudre tout problème y afférent ; à des fins de sécurité ; pour nos intérêts légitimes ; pour nous conformer à des obligations légales. En outre, HFThun utilise ou peut utiliser des assistants virtuels pour créer un compte Wi-Fi ou résoudre des problèmes/questions liés au Wi-Fi. Veuillez noter qu'à des fins d'amélioration continue du service, la conversation que vous avez avec les assistants virtuels peut être enregistrée, comme indiqué à la section 1.3.
 Si vous n'êtes pas d'accord avec le contenu de cette section, veuillez ne pas accéder au Wi-Fi public.

 Veuillez noter que certains de nos campus peuvent être équipés d'outils de surveillance physique. Les données qui en résultent sont les suivantes

 - les données obtenues par les images de vidéoprotection et les enregistrements produits notamment par les caméras fixes, ou bodycams ; 
- les données relatives à l'accès aux locaux ; 
- les données relatives à l'identification de la plaque d'immatriculation des véhicules entrant dans les parkings. 
Les données y afférentes sont utilisées aux fins suivantes : prévenir la perpétration d'infractions contre les personnes ou les biens ; détecter les incidents et accidents susceptibles de se produire, et y répondre ; fournir des preuves dans de telles situations ; faciliter les interventions extérieures (police, pompiers, services médicaux d'urgence) ; répondre aux demandes des autorités policières ou judiciaires.

Si vous êtes étudiant ou membre du personnel, HFThun vous fournit ou peut vous fournir les services suivants sur l'un des campus : logement et parking.
 En fonction de votre situation personnelle, les données que vous avez fournies sont ou peuvent être utilisées aux fins suivantes : vous fournir des informations pertinentes ; trouver le logement qui vous convient le mieux (y compris en fonction de vos souhaits) ; établir et/ou gérer notre relation avec vous (y compris les aspects contractuels, administratifs et de facturation) ; vous fournir nos services et résoudre tout problème y afférent.

 Les données à caractère personnel demandées étant nécessaires à des fins contractuelles, le refus de les fournir rendra impossible la conclusion du contrat en question avec vous.

 En outre, nous pouvons être amenés à traiter vos données à caractère personnel à des fins de sécurité ou pour nous conformer à des obligations légales

Pour postuler à un emploi au sein de HFThun, il vous est ou pourra vous être demandé de fournir diverses données à caractère personnel. Les données personnelles requises sont traitées aux fins suivantes : évaluer votre candidature, analyser votre aptitude à occuper l'emploi souhaité (y compris conformément aux obligations légales applicables) et gérer le processus de sélection ; vérifier les informations que vous avez fournies ; vous informer d'éventuelles opportunités futures, le cas échéant.
Les données personnelles demandées étant nécessaires à la réalisation des objectifs susmentionnés, le refus de les fournir peut entraîner le retrait de votre candidature du processus de sélection.

Pendant (et après) vos études, votre emploi ou votre présence à HFThun, nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles à des fins statistiques.

Les données personnelles que vous avez fournies sont traitées par le personnel 
autorisé de HFThun ou par des personnes/sous-traitants autorisés agissant au nom de HFThun. Nous ne vendons pas, ne louons pas, ne divulguons pas et ne mettons pas à la disposition de tiers des informations personnelles, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité ou dans d'autres règles applicables.
Toutefois, nous nous réservons le droit de divulguer des informations aux autorités ou à des tiers lorsque cela est légalement obligatoire, requis dans le cadre d'une procédure judiciaire ou réglementaire ou en relation avec nos intérêts légitimes. En outre, vos données personnelles peuvent être partagées de la manière suivante :

HFThun fait appel à des sous-traitants pour les raisons suivantes : 
- Pour assurer la fourniture de certains services 
- À des fins d’activités commerciales 
- Pour rendre possible l'exécution de nos obligations envers vous 
- Pour rendre possible les activités de traitement des données décrites dans la présente politique.
 - Pour que vos données de contact soient aussi exactes que possible.
 Vos données peuvent nous être fournies par ces sous-traitants ou être partagées avec eux. Dans ce cas, les données personnelles que nous partageons avec eux sont limitées à ce qui est nécessaire pour fournir leur service. HFThun assume la responsabilité de s'assurer que ces sous-traitants offrent des garanties suffisantes pour assurer la protection de vos données personnelles. 
Par ailleurs, HFThun peut être amenée à partager vos données personnelles avec des personnes, partenaires ou institutions liées aux programmes de HFThun, ou dans le cadre de programmes de diplômes conjoints.

Chez HFThun, nous prenons des mesures de sécurité appropriées et raisonnables pour protéger vos données personnelles. Nous prenons des mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées pour garantir que les données personnelles que nous détenons ne sont pas accessibles à des personnes non autorisées.

Les informations que vous nous fournissez sont stockées en : 
- en Suisse, ou 
- dans l'Espace économique européen (EEE), ou 
- dans des pays en dehors de l'EEE.
 Les pays en dehors de l'EEE peuvent ne pas avoir les mêmes lois sur la protection des données que votre pays de résidence. Toutefois, nous protégerons vos données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité et aux lois applicables, quel que soit l'endroit où elles sont transférées. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations concernant ce paragraphe, veuillez nous contacter à l'adresse info@hfthun.ch.
 En fonction du programme et de l'emplacement du campus où vous travaillez/étudiez ou voulez étudier, vos données personnelles peuvent avoir été ou être transférées, partagées ou mises à disposition dans des pays situés en dehors de l'EEE avec des institutions partenaires ou des tiers apparentés.

Assurez-vous que toutes les informations personnelles que vous fournissez à HFThun sont exactes, et veillez à ce que ces informations restent exactes et à jour. Si vous pensez qu'il y a une erreur dans vos données personnelles détenues par HFThun, veuillez contacter le service concerné qui détient les données personnelles en question. Si vous ne savez pas quel service traite les données personnelles concernées, veuillez contacter info@hfthun.ch.

En vertu de la réglementation sur la protection des données, vous disposez d'un certain nombre de droits concernant vos données personnelles. Vous avez le droit de nous demander l'accès à vos données personnelles, la rectification ou l'effacement de vos données personnelles ; vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données ou de vous y opposer. Vous avez des droits en ce qui concerne les décisions automatisées et le profilage, ainsi que, dans certaines circonstances, le droit à la portabilité des données. Lorsque nous traitons des données sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
 Ces droits sont soumis à certaines exceptions et ne s'appliquent pas toujours à toutes les circonstances. Sur demande, vos données personnelles, y compris vos coordonnées, seront supprimées de notre base de données marketing. Pour accéder à vos données personnelles, obtenir des informations à leur sujet ou exercer vos droits, veuillez contacter HFThun à l'adresse info(at)hfthun.ch.

La politique de confidentialité de HFThun est susceptible d'être modifiée en fonction des changements apportés aux lois applicables. Nous pouvons également être amenés à modifier cette politique de confidentialité de temps à autre pour améliorer nos sites Web et nos services. Veuillez consulter régulièrement cette politique de confidentialité. Si vous n'acceptez pas les modifications apportées, vous devez cesser d'accéder aux services impactés et/ou de les utiliser.

La présente politique de confidentialité est soumise au droit suisse. Tout litige découlant de la présente politique de confidentialité ou en rapport avec celle-ci sera exclusivement réglé par les tribunaux de Berne, en Suisse.

Les questions ou demandes relatives à la présente politique de confidentialité et à l'utilisation de vos données doivent être adressées à : info(at)hfthun.ch